La gestion interne est essentielle pour contribuer à l’organisation et l’optimisation des ressources d’un cabinet d’expertise comptable. À l’ère du numérique, un logiciel de gestion interne dédié est devenu indispensable pour centraliser les informations, automatiser les tâches et renforcer la collaboration. Un outil comme Dayboard offre des bénéfices concrets sur des points centraux comme la saisie des temps, la facturation, la gestion des missions et le suivi des charges de travail. Ces fonctionnalités clés offrent un gain de temps précieux et améliorent la productivité et les process du cabinet.
Sans logiciel de gestion interne, les cabinets ont recours à plusieurs outils, et les erreurs deviennent inévitables. Avec un logiciel unique, vous standardisez vos pratiques et vous gagnez en efficacité.
Les bénéfices concrets d’un logiciel de gestion interne pour votre cabinet
- Optimisation de la saisie des temps et de la facturation
La saisie des temps est un élément central de la gestion interne, car elle sert de base à la facturation et au suivi des projets. Avec un logiciel adapté, vous pouvez saisir vos temps. Cette étape cruciale en lien avec l’outil de facturation, vous garantit une facturation exhaustive en réduisant les oublis de facturation des prestations hors forfait.
En intégrant Dayboard, chaque minute passée sur une mission est comptabilisée et les processus de facturation sont bien plus rapides et précis grâce à un workflow de validation de facturation.
- Optimisation de la répartition des charges de travail
La répartition des missions et le suivi de la charge de travail peuvent être des défis complexes, surtout lors de la période fiscale. Un logiciel de gestion interne vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur la charge de travail de chaque collaborateur, facilitant ainsi une répartition équilibrée et évitant les surcharges.
Avec le nouveau module de plan de charge de Dayboard*, il est possible d’identifier les pics de charge de travail et de les ajuster, en conséquence. Cela améliore la productivité et réduit le stress des équipes. Un workflow de gestion des temps est également disponible pour guider vos collaborateurs dans la gestion de leurs temps.
- Amélioration de la Communication et de la Collaboration
Un des atouts majeurs d’un logiciel de gestion interne est la possibilité de centraliser les informations et de faciliter la communication entre les membres de votre équipe. Chaque collaborateur a accès aux mêmes données en temps réel, ce qui simplifie le partage d’informations et évite les redondances.
Grâce à Dayboard, toutes vos équipes sont connectées. L’avancement de chaque mission est suivi. Toutes les informations importantes sont rapidement partagées au sein du cabinet.
- Une Expérience Client Améliorée
Un cabinet qui gère efficacement ses opérations internes est en mesure de répondre plus rapidement et précisément aux demandes de ses clients, ce qui se traduit par une expérience client améliorée et une fidélisation accrue.
Adopter un logiciel de gestion interne dédié est un choix stratégique pour votre cabinet d’expertise comptable. En centralisant les informations, en standardisant les processus et vos tâches répétitives, vous pouvez transformer votre organisation, améliorer la satisfaction de vos clients et offrir à votre équipe un environnement de travail connecté et performant.
Pour en savoir plus sur Dayboard, vous pouvez regarder notre webinaire de présentation. On y retrouve notamment le retour d’expérience de Benoit COURTEHOUX – Directeur administratif et financier – EXPONENS.
* Le module de plan de charge est actuellement en test et bientôt livré. Dayboard est en constante évolution grâce aux retours utilisateurs très précieux.
